VEDTEKTER FOR MELHUS HISTORIELAG

Vedtektene ble vedtatt på stiftelsesmøtet 26. april 2001.

revidert 21. februar 2008, 06. mars 2018, 15. mars 2023 og 13. mars 2025.

§1. Laget har til formål å fremme interessen for slekts- og lokalhistorie og kulturvern, samle inn og ta vare på alt som har betydning for kommunens historie og som kan fortelle om folks livsvilkår gjennom tidene.

§2. Virksomhet. For å nå målet kan laget, i samarbeid med andre:

• arrangere møter, kurs, ekskursjoner, foreta registreringer, samle inn muntlig tradisjon, musikk, målføre, stedsnavn, fotografier og annet av historisk interesse.
• gi ut årsskriftet «Melhusbyggen» og arbeide for andre historiske skrifter.
• arbeide for vern av fornminner og kulturminner av alle slag i kommunen.
• delta i samfunnsdebatten når det gjelder kulturvern, f.eks. som høringsinstans i relevante kommunale saker.
• gjennom ulike tiltak arbeide for å formidle kunnskap om kommunens historie til skoler, barn og unge.

§3. Laget bør være tilsluttet Sør-Trøndelag historielag.

§4. Medlemmer av laget er

1. Medlemmer som betaler den årlige kontingent
2. Æresmedlemmer etter § 11.

§5 Medlemskontingenten blir fastsatt av årsmøtet. Utmelding av laget kan skje skriftlig eller ved opphør av betaling.

§6. Laget skal ledes av et styre på 5 medlemmer med 3 varamedlemmer.

Årsmøtet velger:

a. Leder for 2 år og styremedlemmer for to år

Av styremedlemmene er minst to på valg ved hvert årsmøte.

b. 3 varamedlemmer for 1 år.

c. 2 revisorer for 2 år, en på valg hvert år.

d. Valgkomite på 3 medlemmer.

Innen styret velges nestleder, sekretær og kasserer. Styret blir sammenkalt av lederen.

Styremedlemmene skal få innkalling minst 1 uke før møtet. Varamedlemmene skal ha tilsendt sakspapirer. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er til stede. Styret kan utpeke komiteer til å ta seg av spesielle arbeidsoppgaver.

Valgkomiteen består av 3 medlemmer, hvorav en skiftes ut hvert år. Den som har sittet lengst, er leder. Valgkomiteen skal komme med forslag på kandidater til alle valg på årsmøtet. Forslag fra valgkomiteen skal sendes ut sammen med sakspapirene til årsmøtet.

§7. Regnskapet skal føres for hvert kalenderår, og legges fram for årsmøtet til godkjenning i revidert stand.

§8. Eventuelle lån for å gjennomføre prosjekter, skal godkjennes av Årsmøtet. Styret er juridisk ansvarlig for lån.

§9. Årsmøtet bør holdes hvert år innen utgangen av mars, eller et annet tidspunkt som årsmøtet bestemmer. Det skal kunngjøres med 4 ukers varsel. Sakspapirer med dagsorden kunngjøres digitalt med 2 ukes varsel.

Årsmøtet skal behandle:

a. Årsmelding

b. Revidert regnskap

c. Innkomne forslag

d. Forslag til budsjett

e. Kontingentfastsettelse

f. Orientering om aktivitetsplan

g. Valg

Alle som møter personlig, og som har betalt kontingent for siste året, kan stemme.

Saker som ønskes behandlet på årsmøtet, må være innkommet til styret innen utgangen av januar.

§10. Ekstraordinært årsmøte kan innkalles når styret bestemmer det, eller når 1/3 stemmeberettigede medlemmer krever det. For innkalling og varsel gjelder samme regler som for årsmøtet. Ekstraordinære årsmøter kan bare behandle den eller de saker som er annonsert i innkallinga.

§11. Årsmøtet utnevner æresmedlemmer etter forslag fra styret.

§12. Vedtektsendringer kan foretas på årsmøtet med 2/3 flertall. Forslaget til vedtektsendringer må være styret i hende innen utgangen av januar.

§13. Oppløsning av laget kan skje når 2 påfølgende årsmøter beslutter det med 2/3 flertall.

Årsmøtet bestemmer disponering av lagets arkiv, aktiva og midler.